Dalam membalas email sebaiknya
kita memperhatikan hal-hal berikuyt ini:
1. 1
Hati-hati dengan pilihan REPLY ALL. Pastikan
hanya orang yang benar-benar membutuhkan balasan yang mendapatkan email balasn
anda.
2. 2
Hati-hati ketika membalas email dalam sebuah
daftar distribusi tidak semua tidak semua orang ingin mendapatkan ucapan
6terimakasih.
3. 3
Ubah Subjek email balasan jika anda menambah
informasi pada sebuah email, mungkmin akan lebih berguna jika anda merubah
subjek email, sesuai dengan isinya.
Virus komputer berpindah dari
satu komputer ke komputer lain dengan cara menumpang pada program lainnya.
Salah cara efektif yang dipakai oleh virus adalah dengan menumpang pada email.
Email ini nantinya bias menyebar ke ratusan atau bahkan ribuan alamat email
lain.
Email yang bervirus biasanya
menyertakan sebuah file attachment yang akan menularkan virus ke komputer lokal
apabila si penerima email membuka file attachment tersebut. Cara pencegahan
penularan virus via file attachment masih tergolong mudah, yakni dengan cara
memblokir file yang berpotensi mengandung virus.
Selain melalui file attachment,
teknik penyebaran virus via email bisa juga memanfaatkan kemampuan pengiriman
email dalam format HTML. Format HTML dalam pengiriman email memungkinkan
seseorang mengirimkan gambar dan suara atau juga script lainnya. Kemampuan ini
lah yang sering di manfaatkan untuk menyisipkan script-script “jahat” yang bisa
berbahaya bagi komputer kita.
Untuk menanggulangi teknik ini
adalah dengan cara mengkonversi format HTML email ke plain text. Berikut
caranya:
1.
[Start]>[All programs]>[Outlook Express]
2.
Klik menu [Tools]>[Options]
3.
Klik tab [Read]
4.
Cek pada Checkbox [Read all messages in plain
text]
5.
Klik [OK]
Saat ini Anda tidak akan menerima
lagi email dalam format HTML. Semua pesan akan dikonversi secara otomatis
menjadi teks murni (plain text).
Selamat mencoba!
Salam,
IT Support
Tidak ada komentar:
Posting Komentar